Intervenants

Tâches accomplies

Direction générale

• Validation du planning des commandes,
• Validation de la facture pro forma du fournisseur étranger ;
• Négociation des tarifs ;
• Contrôle global (facture, BS, BL et BC ou planning des commandes et signature des moyens de paiement (chèque, effet ou ordre de virement).

Directions techniques

• Etablissement du planning trimestriel où annuel des commandes ;
• Validation des bons de commande établis par le magasinier ;
• Contrôle de la conformité technique de la commande aux exigences ;

Magasinier

• Etablissement des bons de commande ;
• Réception de la commande ;

Service caisse

• Paiement des frais généraux et autres dépenses autorisées en espèces.

Service comptable

• Contrôle des prix appliqués par les fournisseurs :
• Constitution des dossiers d’import ;
• Valorisation des achats à l’import ;
• Contrôle du calcul arithmétique ;
• Contrôle de vraisemblance facture, BC, BL et BS ;
• Enregistrement comptable de la facture et des dossiers d’import;
• Suivi et justification des comptes des fournisseurs.